ความร เบ องต นเก ยวก บ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013

Transcription

1 1 ความร เบ องต นเก ยวก บ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เป นโปรแกรมประเภท Spread sheet ใช ส ำหร บ งำนตำรำง คำนวณ ว เครำะห ข อม ล และแสดงภำพกำรน ำเสนอข อม ลต วเลขด วยกรำฟแบบต ำงๆ ซ งควำมร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเป นเน อหำเก ยวก บพ นฐำน กำรใช งำนของโปรแกรม ซ งสำมำรถศ กษำรำยละเอ ยดได ด งต อไปน เร มใช งำนโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ร จ กส วนประกอบของหน ำจอโปรแกรม กำรเพ มป มท ลบำร ใน Quick Access Toolbar กำรป อนข อม ล แก ไขข อม ล ลบข อม ล กำรบ นท กเอกสำรลงใน disk กำรท ำงำนก บแผ นงำน กำรเล อกช วงข อม ล กำรใช งำนตำรำง กำรจ ดร ปแบบข อม ลในแผ นงำน, กำรใส เส นขอบตำรำง, กำรใส เงำหร อใส ส กำรเพ ม เปล ยน หร อลบกำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข กำรสร ำงกรำฟ ชน ดของกรำฟ กำรเปล ยนชน ดของกรำฟ กำรลบกรำฟ กำรใส ส ตรคำนวณปกต ล ำด บควำมส ำค ญของเคร องหมำยทำงกำรคำนวณ กำรค ำนวณหำผลรวม และกำรสร ำงส ตรด วยฟ งก ช นอ น ล ำด บกำรจ ดเร ยงเร มต น

2 2 เร มใช งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 ว ธ ท 1 : 1. คล กป ม Start บนแถบ Task bar 2. เล อก All Programs จำกน นเล อกไปท Microsoft Office 3. เล อก Microsoft Office Excel 2013 จะเป ดให ใช งำนได ท นท ว ธ ท 2 : 1. เล อกด บเบ ลคล กท ไอคอนส ญล กษณ Microsoft Office Excel 2013 จะ สำมำรถเป ดใช งำนได ท นท

3 3 ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม ก อนท จะท ำงำนก บโปรแกรม Microsoft Office Excel ค ณจะต องร จ กก บส วนประกอบของ หน ำจอโปรแกรมก อน เพ อจะได เข ำใจถ งส วนต ำงๆ ท จะกล ำวอ ำงถ งในหน งส อเล มน ได ง ำยข น Quick Access Toolbar แถบ Ribbon Title bar Name box Formula bar Active cell Worksheet Quick Access Toolbar เป นแถบเคร องม อให ค ณเร ยกใช งำนได อย ำงรวดเร ว ผ ใช สำมำรถเพ มป มค ำส งท ใช งำนบ อยๆ ไว ในแถบเคร องม อน ได Title bar แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล ป จจ บ นท ค ณเป ดใช งำนอย แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมค ำส งต ำงๆ ของเมน หร อท ลบำร เพ อให ผ ใช สำมำรถเล อกใช งำนง ำยข น Name box แสดงตำแหน งเซลล ป จจ บ น Formula bar แถบแสดงส ตรคำนวณหร อข อม ลท ค ณพ มพ Active cell เซลล ป จจ บ นท ก ำล งท ำงำนอย Worksheet พ นท ใช งำนของโปรแกรม

4 4 การเพ มป มท ลบาร ใน กาหนดแถบเคร องม อด วนเอง/Quick Access Toolbar ป มท ลบำร ท ต องกำรใช งำนบ อยๆ สำมำรถเพ มเข ำมำใน ก ำหนดแถบเคร องม อด วนเอง/Quick Access Toolbar ได ม ข นตอนด งน 1. คล กป มล กศรลงของ ก ำหนดแถบเคร องม อด วนเอง / Quick Access Toolbar จะปรำกฏคำส ง ให เล อกใช 2. เล อกค ำส งท ต องกำรใช บ อย เช น สร ำง/New, เป ด/Open, แสดงต วอย ำงก อนพ มพ /Print Preview, พ มพ ด วน/Quick Print, ฯลฯ การป อนข อม ล ม 3 ว ธ ว ธ ท 1 พ มพ ข อม ลท ต องกำร เสร จแล วกดป ม Enter ว ธ ท 2 พ มพ ข อม ลท ต องกำร เสร จแล วกดป ม Arrow key (ล กศรส ท ศ) ท ค ย บอร ด ว ธ ท 3 พ มพ ข อม ลท ต องกำร เสร จแล วคล กป ม การยกเล กข อม ลท กาล งพ มพ ม 2 ว ธ ว ธ ท 1 กดป ม Esc ท ค ย บอร ด ว ธ ท 2 คล กป ม ยกเล ก/Cancel บน Formula bar ป อนค ำ/Enter บน Formula bar

5 5 การแก ไขข อม ล ม 3 ว ธ 1. เล อกต ำแหน งเซลล ท ต องกำรแก ไขข อม ล ว ธ ท 1 กดป ม F2 ท ค ย บอร ด ว ธ ท 2 คล กตำแหน งท จะแก ไขบน Formula bar ว ธ ท 3 ด บเบ ลคล กท ตำแหน งเซลล น น 2. ท ำกำรแก ไขข อม ล เสร จแล วกด Enter การลบข อม ล ม 3 ว ธ เล อกต ำแหน งเซลล ท ต องกำรลบข อม ล ว ธ ท 1 กดป ม Delete ท ค ย บอร ด ว ธ ท 2 คล กขวำเล อกคำส ง ล ำงเน อหำ/Clear Contents 1 2 เล อกคำส ง ล ำงเน อหำ ว ธ ท 3 ท แท บ หน ำแรก / Home คล กล กศรลงของป ม ปรำกฏค ำส งต ำงๆ ให เล อกใช ลบท งข อม ลและร ปแบบ ลบเฉพำะร ปแบบ เหล อข อม ลเด ม ลบเฉพำะข อม ล เหล อร ปแบบ ลบ Comment ลบล งก ล ำง/Clear จะ

6 6 การบ นท กเอกสารลงใน disk เม อสร ำงแฟ มงำนเสร จแล ว ต องท ำกำรบ นท กข อม ลลง ม ข นตอนด งน กรณ ท 1 กำรบ นท กงำนคร งแรก 1. คล กเล อก Ribbon ไฟล 1 2. จะปรำกฏหน ำต ำงใหม ของ Ribbon ไฟล ข น เล อกค ำส ง บ นท กเป น/Save As จำกน นท ำตำม ข นตอน ด งน ข นตอนท 1 ให เล อก disk ท ต องกำรเซฟงำน เช น Drive C:, Drive D:, Documents เป นต น ถ ำ ไม พบ ให ใช คำส งเร ยกด แล วหำในส วนท เรำต องกำรเซฟงำน ข นตอนท 2 พ มพ ช อแฟ ม, ช อเอกสำรท ต องกำร และเล อกบ นท กชน ดของเอกสำรท ต องกำร ข นตอนท 3 เม อเล อกรำยละเอ ยดในส วนต ำงๆ ได แล ว ให กดป ม บ นท กได เลย 2 3

7 เล อกต ำแหน งไดร ฟและโฟลเดอร ท ต องกำรเก บข อม ล จำกน นท ช อง ช อแฟ ม/File name พ มพ ช อไฟล จำกต วอย ำงน ให ช อว ำ สม ดงำน1 จำกน น กดป ม บ นท ก/Save จะได ไฟล นำมสก ล.xlsx การทางานก บแผ นงาน (Sheet) ปกต แฟ มงำนของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ให ใช งำน ถ ำต องกำรเพ ม sheet, ลบ sheet, copy sheet, ฯลฯ ม ข นตอนด งน คล กขวำช อ sheet ท ต องกำร จะปรำกฏคำส งให เล อกใช เพ ม sheet ใหม แทรก/เพ ม sheet ใหม ลบ sheet ท เล อก เปล ยนช อ sheet ย ำยหร อค ดลอก sheet แสดง code ท เข ยนในโปรแกรม Visual Basic ป องก นกำรแก ไขข อม ลใน sheet เปล ยนส ช อ sheet ซ อน/แสดง sheet เล อก sheet ท งหมด

8 8 เพ ม sheet 2 ข นมำใหม การเล อกช วงข อม ล ไม ว ำจะท ำอะไรก ตำมก บข อม ลใน Worksheet อย ำงแรกท ต องท ำค อ กำรเล อกช วงข อม ล ซ งม หลำยว ธ ด งน ว ธ การเล อก ส ญล กษณ ของเมาส เล อกข อม ลแบบเป นช วง วำงเมำส เป นร ป drag คล มข อม ลท ต องกำร เล อกข อม ลแบบเป นช วงห ำงก น เล อกข อม ลท งคอล มน ท งแถว Drag คล มข อม ลช วงแรก กดป ม Ctrl+drag คล มช วงอ นๆ คล กส วนห วคอล มน หร อ ห วแถวท ต องกำร เล อกข อม ลหมดท ง sheet คล กจ ดต ดระหว ำงห วคอล มน ก บห วแถว การใช งานตาราง ในกรณ ท ต องกำรแทรกข อม ล หร อลบตำรำง ม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลท ต องกำร เช น คอล มน C ถ ง E 2. คล กขวำห วคอล มน / แถว จะปรำกฏค ำส งให เล อก แทรก / Insert แทรกคอล มน / แถว ลบ / Delete ลบคอล มน / แถว

9 9 ควำมกว ำงคอล มน.../ Column Width ปร บควำมกว ำงของคอล มน ซ อน / Hide ซ อนคอล มน / แถว ยกเล กกำรซ อน / Unhide ยกเล กกำรซ อนคอล มน / แถว หร อ ใช ป มเคร องม อในกำรท ำงำนก ได ท แท บ Home เล อกจำกห วข อ Cells แทรก / Insert ลบ / Delete แทรกคอล มน / แถว ลบคอล มน / แถว ความกว างคอล มน... ซ อน / Hide ยกเล กการซ อน / Unhide ปร บความกว างของคอล มน ซ อนคอล มน / แถว ยกเล กการซ อนคอล มน / แถว การจ ดร ปแบบข อม ลในแผ นงาน เม อพ มพ ข อม ลเสร จแล วก ท ำกำรตกแต งข องม ลให สวยงำม ม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลท ต องกำร 2. แถบ Ribbon ช อหน ำแรก / Home คล กป มเคร องม อบนท ลบำร ใช ตกแต งต วอ กษร กำรจ ดวำงข อควำม จ ดร ปแบบต วเลข หร อจ ดร ปแบบข อม ลโดยกำรใช เมน ม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลท ต องกำร

10 10 2. คล กขวำเล อกคำส ง จ ดร ปแบบเซลล.../Format Cells ต วเลข / Number จ ดร ปแบบต วเลข กำรจ ดแนว / Alignment กำรจ ดวำงข อควำม แบบอ กษร / Font ชน ดของต วอ กษร เส นขอบ / Border ก ำหนดเส นขอบ กำรเต ม / Fill ก ำหนดส พ นและลำย กำรป องก น / Protection ป องก นกำรแก ไขข อม ล จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ของกำรจ ดร ปแบบเซลล ข นมำ ให เล อกรำยละเอ ยดในส วน ต ำงๆ ท ต องกำรให เร ยบร อย ก ำหนดรำยละเอ ยดเสร จแล วคล กป ม ตกลง / OK การใส เส นขอบตาราง 1. เล อกคล มตำรำงในส วนท เรำต องกำร จำกน น เล อก Ribbon หน ำแรก ในส วนจ ดกำรของ คำส งฟอนต จะม ค ำส ง เส นขอบตำรำง คล กล กศรลงตรงค ำส ง จะม คำส งต ำงๆ ให เล อก ใน ต วอย ำงน เรำเล อกคำส งเส นขอบท งหมด

11 11 1 คล มส วนท เรำต องกำร 2 เล อกคำส งเส นขอบตำรำง นำเส นของของเซลล ไปใช ก บเซลล ท เล อกในป จจ บ น 3 เล อกคำส งเส นขอบท งหมด

12 12 เส นตำรำงปรำกฏในส วนท เรำเล อก 4 การใส เงาหร อใส ส 1. เล อกคล มตำรำงในส วนท เรำต องกำร จำกน น เล อก Ribbon หน ำแรก ในส วนจ ดกำรของ คำส งฟอนต จะม ค ำส ง เส นขอบตำรำง คล กล กศรลงตรงค ำส ง จะม คำส งต ำงๆ ให เล อก ใน ต วอย ำงน เรำเล อกคำส งเส นขอบท งหมด 1 เล อก Ribbon หน ำแรก 1 คล มส วนท เรำต องกำร

13 13 2 เล อกคำส ง ส เต ม จะเป นกำรใส ส พ นหล งของเซลล เพ อเน นควำมสำค ญ 3 เล อกส ท ต องกำร ในท น เรำจะเล อกส ฟ ำ ส ฟ ำปรำกฏในส วนท เรำเล อก 4 การจ ดร ปแบบแบบม เง อนไข บำงคร งถ ำต องกำรก ำหนดเง อนไขในกำรจ ดร ปแบบข อม ล เช น ต วเลขของเง นเด อนพน กงำนให เป นส น ำเง นเฉพำะคนท เง นเด อนไม เก น 40,000 ให ใช เร องของ กำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข / Conditional Formatting ม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลท ต องกำรจ ดร ปแบบ จำกต วอย ำงเง อนไขด ำนบน ใช ช วงข อม ลของ เง นเด อน

14 14 เล อกช วงข อม ล ท ต องกำร 1 2. แถบ Ribbon ช อหน ำแรก / Home ห วข อ ล กษณะ/Styles คล กป มล กศรลงตรง กำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข 3. จะปรำกฏค ำส งให เล อกใช 1 Highlight เซลล ท ตรงตำมเง อนไขท ก ำหนด แสดงข อม ลต วเลข 10 อ นด บส งส ดหร อต ำส ด แสดงข อม ลเป นกล มเด ยวก นแบบกรำฟแท ง แสดงข อม ลเป นกล มเด ยวก นด วยส ต ำงๆ แสดงข อม ลเป นกล มเด ยวก นด วยส ญล กษณ ไอคอน สร ำงเง อนไขเอง ลบเง อนไขท ไม ต องกำรใช งำน จ ดกำรก บเง อนไขท ก ำหนด ในท น เล อกค ำส ง กฎใหม.../ New Rule จำกน น จะปรำกฎ ไดอะล อกบ อกซ กฎกำรจ ดร ปแบบใหม / New Formatting Rule โดยในต วอย ำงน จะเล อก ค ำส งจ ดร ปแบบเฉพำะเซลล ท ม / Format only cells that contain จำกน นก ำหนดเง อนไข โดยไปท ส วนคำส ง ก ำหนดเง อนไขเอง เม อก ำหนดเสร จให คล กป ม ตกลง/OK

15 15 ไดอะล อกบ อกซ ใหม 2 ก ำหนดเง อนไข ระหว ำง 1-40, ในข นตอนท 4 เม อกดร ปแบบ จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ใหม ข นมำ ช อว ำ กำร จ ดร ปแบบเซลล ซ งจะม หลำยฟ งก ช นให เล อกใช ค อ ต วเลข, แบบอ กษร, เส นขอบ, และกำร เต ม ให เล อกแบบท ต องกำร ในท น เล อก ฟ งก ช นกำรเต ม โดยในต วอย ำงก ำหนดให ใช ส น ำ เง น จำกน นคล กป ม ตกลง

16 16 ต วอย ำง กำรจ ดร ปแบบแบบม เง อนไขแบบสำเร จ จะม ส น ำเง นเฉพำะช วง ท เล อก ค อ 1-40,000 การเปล ยนเง อนไขหร อร ปแบบท กาหนด หล งจำกก ำหนดเง อนไขในกำรจ ดร ปแบบข อม ลแล ว ต องกำรเปล ยนเง อนไขจำกเด ม เป น ต วเลข ของเง นเด อนพน กงำนให จ ดร ปแบบโดยเปล ยนส พ นเป นส เหล อง เฉพำะคนท เง นเด อนต งแต 30,000-50,000 ซ งสำมำรถแก ไขได โดยม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลเด มท ท ำกำรจ ดร ปแบบไว 2. แถบ Ribbon ช อ หน ำแรก/Home ห วข อ ล กษณะ/Styles จำกน นคล กท ป ม กำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข 3. เล อกค ำส ง กำรจ ดกำรกฎ.../ Manage Rules จะปรำกฏ ไดอะล อกบ อกซ ข นมำใหม ช อว ำ ต วจ ดกำรกฏกำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข จำกน นคล กท ป ม แก ไขกฎ.../ Edit Rule

17 ต วอย ำง ไดอะล อกบ อกซ ต วจ ดกำรกฏกำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข เล อก แก ไขกฎ... 3 จำกน นจะปรำกฏ ไดอะล อกบ อกซ แก ไขกฎกำรจ ดร ปแบบ ข นมำใหม ให เล อก แก ไขค ำอธ บำยกฎ ให เป นส วนท เรำต องกำร ในท น เล อกช วงเป นระหว ำง 30,000-50,000 และเปล ยนส เป นส เหล องในช วงท เล อก

18 18 1 เล อกช วง เง นเด อน เป น 30,000-50, ต วอย ำง กำรจ ดร ปแบบแบบม เง อนไขแบบสำเร จท แก ไขแล ว จะเป นส เหล องเฉพำะ ช วง 30,000-50,000 การลบร ปแบบข อม ลท กาหนดเง อนไข ช วงข อม ลท ม กำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไขท ต งไว เม อไม ได ใช งำนแล ว ค ณสำมำรถท ำกำรยกเล ก เง อนไขน นได โดยม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลเด มท ท ำกำรจ ดร ปแบบไว

19 19 2. แถบ Ribbon ช อ หน ำแรก/Home ห วข อ ล กษณะ/Styles จำกน นคล กล กศรลงท ป ม กำรจ ดร ปแบบตำมเง อนไข 3. เล อกค ำส ง ล ำงกฎ / Clear Rules จะปรำกฏแถบเมน ข นมำให เล อก ด ำนข ำง ในต วอย ำงน เป นกำรเล อกคำส ง ล ำงกฎจำกเซลล ท เล อก จะเป นกำรล ำงกฏท งหมด การสร างกราฟ ข อม ลในโปรแกรม Excel ส วนใหญ จะเป นข อม ลเก ยวก บต วเลข ถ ำน ำต วเลขเหล ำน นมำแสดง เป นกรำฟจะท ำให ข อม ลด ง ำยข น ม ข นตอนด งน 1. เล อกช วงข อม ลท ต องกำรน ำมำสร ำงกรำฟ ด งต วอย ำง เล อกช วงข อม ล 2. คล กท Ribbon แทรก/ Insert เล อกประเภทของกรำฟจำกห วข อ แผนภ ม / Chart จำก ต วอย ำงเล อกแบบ คอล มน /Column เล อกแบบคอล มน

20 20 3. จะปรำกฏร ปแบบย อยให คล กเล อกได ท นท เล อกคอล มน สองม ต 4. จำกน น จะแสดงร ปกรำฟท สร ำงไว พร อมก บแถบ Ribbon ช อ เคร องม อแผนภ ม / Chart Tools ห วข อ ออกแบบ/ Design ให ก ำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต ม ต วอย ำง แผนภ ม

21 21 ต วอย ำง เคร องม อแผนภ ม การเปล ยนชน ดของกราฟ หล งจำกสร ำงกรำฟเสร จแล ว ต องกำรเปล ยนแบบกรำฟใหม สำมำรถท ำได โดยม ข นตอนด งน 1. เล อกกรำฟท ต องกำรเปล ยนร ปแบบ 2. แถบ เคร องม อแผนภ ม / Chart Tools จำกน นเล อกท ออกแบบ / Design เล อก คล กท ห วข อ ชน ด/ Type 3. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ เปล ยนชน ดแผนภ ม / Change Chart Type ให คล กเล อกแบบ แผนภ ม ท ต องกำร 1 2

22 22 การลบกราฟ กรำฟท ไม ใช แล ว ต องกำรลบออก ม ข นตอนด งน คล กกรำฟท ต องกำรลบ กดป ม Delete ท ค ย บอร ด การใส ส ตรคานวณปกต 1. เล อกเซลล ท ต องกำรแสดงผลล พธ จำกต วอย ำงน ตำแหน งเซลล อย ท D4 2. พ มพ เคร องหมำย = แล วตำมด วยตำแหน งเซลล เช น =D2*D3 เสร จแล วกดป ม Enter 3. ท เซลล D4 จะแสดงผลล พธ และท Formula bar จะแสดงส ตรคำนวณท ก ำหนดไว Formula bar D2 D3 ล ำด บควำมส ำค ญของเคร องหมำยทำงกำรคำนวณ กำรค ำนวณในเคร องคอมพ วเตอร ก บกำรค ำนวณจำกเคร องค ดเลข ผลล พธ ท ได จะ ต ำงก น เน องจำกกำรค ำนวณในเคร องคอมพ วเตอร โปรแกรมจะด ควำมส ำค ญของเคร องหมำย ทำงกำรค ำนวณด วย จ งเป นส งส ำค ญอย ำงย งท user จะต องทรำบในเร องน เพ อไม ให ผลล พธ ท ต องกำรผ ดเพ ยนไปจำกปกต เคร องหมายท ใช ความหมาย ( ) วงเล บ ^ ยกก ำล ง *, / ค ณ, หำร +, - บวก, ลบ ควำมส ำค ญของเคร องหมำยทำงกำรค ำนวณ จะไล จำกบนลงล ำง บนส ดจะส ำค ญ ส งส ด และล ำงส ดจะส ำค ญต ำส ด ในส ตรคำนวณส ตรหน ง ถ ำเคร องหมำยใดส ำค ญกว ำก จะท ำกำร คำนวณเคร องหมำยน นก อนแล วไล ตำมล ำด บไปเร อยๆ

23 23 การคานวณหาผลรวม ถ ำต องกำรหำผลรวมของต วเลขหลำยๆ ตำแหน ง ให ใช ฟ งก ช นของกำรหำผลรวมเข ำมำช วย ม ข นตอนด งน 1. เล อกเซลล ท ต องกำรแสดงผลล พธ จำกต วอย ำงน ตำแหน งเซลล อย ท B10 2. ท Ribbon หน ำแรก/Home คล ก ป ม ผลรวมอ ตโนม ต /Sum บนท ลบำร 3. จะปรำกฏส ตรค ำนวณ =SUM(B2:B9) ให ด ช วงข อม ลต วเลขท จะค ำนวณว ำถ กต องหร อไม ส งเกตจำกเส นประว งรอบๆ ข อม ล ถ ำถ กต องแล วกดป ม Enter ถ ำไม ถ กต อง drag คล มช วง ข อม ลใหม แล ว กดป ม Enter ผลรวมอ ตโนม ต ใน Ribbon หน ำแรก ผลรวมของ B2 ถ ง B9 ผลล พธ ต วอย ำงน จะอย ท B10 การสร างส ตรด วยฟ งก ช นท ใช งานบ อย โปรแกรม Excel จะท ำกำรแบ งช ดของส ตรค ำนวณตำมประเภทกำรใช งำน ถ ำต องกำรใช ส ตร ค ำนวณประเภทใด คล กเล อกป มน นได เลย หร อคล กป ม แทรกฟ งก ช น/Insert Function ก ได ส ตร คำนวณท น ำมำยกต วอย ำงจะเป นส ตรท ใช งำนบ อยๆ ม ข นตอนด งน

24 24 1. เล อกเซลล ท ต องกำรแสดงผลล พธ จำกต วอย ำงน ตำแหน งเซลล อย ท B10 ผลล พธ B10 ผลล พธ จะแสดงท ช องน 2. ท แท บ ส ตร/Formula จะแสดงประเภทของส ตรคำนวณให เล อกใช ในท น คล กป มล กศรลงของ ผลรวมอ ตโนม ต / AutoSum 1 2 ในต วอย ำงน เล อก ค ำมำกท ส ด

25 25 3. จะปรำกฏส ตรคำนวณท ใช งำนบ อยๆ ให เล อก ต วอย ำง ฟ งก ช นย อยท ใช งำนบ อยๆ ผลรวม / Sum ส ตรกำรหำผลรวม ค ำเฉล ย / Average ส ตรกำรหำค ำเฉล ย น บต วเลข / Count Numbers ส ตรกำรน บจ ำนวนข อม ล ค ำมำกท ส ด / Max ส ตรกำรหำค ำส งส ด ค ำน อยท ส ด / Min ส ตรกำรหำค ำต ำส ด ฟ งก ช นเพ มเต ม... / More Functions ส ตรอ นๆ 4. ในท น เล อกค ำส งส ด คล กท ฟ งก ช น ค ำมำกท ส ด / Max จำกน น drag คล มช วงข อม ลต วเลขท ต องกำร เสร จแล วกดป ม Enter ต วอย ำง ผลล พธ ท ค ำออกมำก จะปรำกฏผลในช องถ ดไป ค อ A10 และ B10

26 26 ข อผ ดพลำดท วไปเม อสร ำงส ตร #VALUE! หมำยถ ง ในส ตรคำนวณปกต ม กำรอ ำงอ งตำแหน งเซลล ท เป นต วอ กษร #NAME? หมำยถ ง ช อฟ งก ช นท ใช พ มพ ผ ด ลาด บการจ ดเร ยงเร มต น เม อน ำงำนฐำนข อม ลมำสร ำงในโปรแกรม Excel ส วนใหญ หล งจำกสร ำงงำนเร ยบร อยแล ว ส ง ท จะท ำต อไป ค อ กำรจ ดเร ยงข อม ล ม ข นตอนด งน 1. คล กตำแหน งเซลล ในห วข อท ต องกำรจ ดเร ยง จำกต วอย ำงน เล อก เซลล ใดก ได ในห วข อ Salary หร อเล อกช วงข อม ลท ต องกำร แล วคล กขวำ เล อกคำส ง เร ยงล ำด บจำกน น เล อกคำส งท ต องกำร ในต วอย ำงเล อก จำกมำกไปน อย

27 27 2. ท แท บ ข อม ล / Data เล อกห วข อ เร ยงล ำด บและกรอง / Sort & Filter คล กป มบนท ลบำร เพ อ เล อกเกณฑ กำรจ ดเร ยง โดยม รำยละเอ ยดด งน Sort Smallest to Largest จ ดเร ยงจำกน อยไปมำก (A Z) Sort Largest to Smallest จ ดเร ยงจำกมำกไปน อย (Z A) ต วอย ำง กำรเร ยงลำด บจำกมำกไปน อย Z -> A